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プライバシーポリシー

お客様の個人情報保護に関するプライバシーポリシー印刷する

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株式会社トライウェル(以下「弊社」といいます)は、弊社の個人情報に関する取組方針及び個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「お客様の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます)を制定し、公表致します。



(取組方針)
○弊社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、弊社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする弊社の諸規定を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

(適正取得)
○弊社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得致します。

(利用目的)
○弊社は、お客様の個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えては取扱い致しません。尚、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いは致しません。
○弊社の業務内容及び個人情報の利用目的は、以下と致します。
(1)業務内容
・駐車場の時間貸し利用者募集販売促進業務
・駐車場の月極・パス利用者募集販売促進業務及び一時使用管理業務
・駐車場商品企画及び立案実施業務
・駐車場に関する広告宣伝、営業促進業務
・その他駐車場に付随する業務
(2)個人情報の利用目的
・お客様にご契約頂いている駐車場に関するご連絡及び情報提供のため
・駐車場内巡回時の契約車両確認のため
・その他駐車場に関する管理・運営に必要な場合
(第三者提供の制限)
○弊社は、お客様の同意を頂いている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供致しません。但し、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合及び特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の同意を頂くことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。

(機微(センシティブ)情報の取扱い)
弊社は、お客様の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種、民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において、お客様の同意を頂いた場合を除き、取得・利用・第三者提供は致しません。

(安全管理措置)
○弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するように努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施致します。また、お客様の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

(継続的改善)
○弊社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

(開示等のご請求手続)
○弊社は、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

<個人情報の主な取得方法及び外部委託をしている主な業務について>
【個人情報の主な取得方法】
○弊社は以下のような方法により個人情報を取得する場合があります。
・商品やサービスの申込書など、お客様にご記入・ご提出して頂いた書類等により提供を受ける場合
・市販の書類に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報を利用する場合

【外部委託をしている主な業務】
○弊社は業務の一部を外部委託しております。また弊社が個人情報を外部委託先に取扱わせている業務には以下のようなものがあります。
・お客様にお送りするための書面の印刷・発送業務
・法律上や会計上の専門的な助言等を提供する業務
・情報システムの運用・保守に関する業務
・自動引落手続き
・ダイレクトメールの発送等、駐車場商品やサービスに関する各種提案やご案内のため
・各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
・各種リスクの把握及び管理のため、その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

2017年6月1日付